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¿Cómo agrego a los colaboradores que ponchan?

En «Colaboradores» usa «Nuevo colaborador» para uno, o «Carga masiva» para subir un Excel o pegar celdas. Cada colaborador necesita su «Nº de colaborador» (el que escribe en el reloj) y su nombre; con Asistencia le eliges horario y relojes.

Puedes leer esta guía sin cuenta. Para seguir los pasos en la app, inicia sesión con los permisos correspondientes.

  1. Entra a «Colaboradores» y pulsa «Nuevo colaborador».
  2. Completa el «Nº de colaborador» (el que ya usas; lo escribe en el reloj) y el «Nombre completo». Lo demás es opcional: documento, puesto, departamento, superior, fechas de ingreso y nacimiento, contacto y contacto de emergencia.
  3. Elige su «Horario» y en «Puede ponchar en» los relojes donde puede ponchar.
  4. Pulsa «Guardar».

Muchos a la vez

  1. Pulsa «Carga masiva» y sube un Excel (.xlsx) o CSV, o pega las celdas copiadas de tu hoja.
  2. Indica qué columna es cada dato (Nº de colaborador y Nombre completo son obligatorios). Si trae el superior (su número o su nombre), se arma el organigrama.
  3. Revisa la vista previa («listas» y «con problemas»), elige el horario y los relojes de los nuevos, y pulsa «Cargar».

Hasta 2,000 colaboradores por archivo. Activa «Actualizar los que ya existen» para corregir datos de colaboradores ya cargados.

Dar de baja

Si un colaborador ya ponchó, no se elimina: en «Editar» apaga «Activo». Al desactivarlo se borran sus datos faciales y sus celulares vinculados, y deja de contar para tu plan.

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