- Entra a «Colaboradores» y pulsa «Nuevo colaborador».
- Completa el «Nº de colaborador» (el que ya usas; lo escribe en el reloj) y el «Nombre completo». Lo demás es opcional: documento, puesto, departamento, superior, fechas de ingreso y nacimiento, contacto y contacto de emergencia.
- Elige su «Horario» y en «Puede ponchar en» los relojes donde puede ponchar.
- Pulsa «Guardar».
Muchos a la vez
- Pulsa «Carga masiva» y sube un Excel (.xlsx) o CSV, o pega las celdas copiadas de tu hoja.
- Indica qué columna es cada dato (Nº de colaborador y Nombre completo son obligatorios). Si trae el superior (su número o su nombre), se arma el organigrama.
- Revisa la vista previa («listas» y «con problemas»), elige el horario y los relojes de los nuevos, y pulsa «Cargar».
Hasta 2,000 colaboradores por archivo. Activa «Actualizar los que ya existen» para corregir datos de colaboradores ya cargados.
Dar de baja
Si un colaborador ya ponchó, no se elimina: en «Editar» apaga «Activo». Al desactivarlo se borran sus datos faciales y sus celulares vinculados, y deja de contar para tu plan.